两位卓有成效的管理者:红蜻蜓集团董事长兼总裁钱金波和富士通中国有限公司总经理武田春仁的自我管理之道。
有一句话对于武田春仁影响很大,叫作:一期一会。日本江户幕府末期的大茶人井伊直弼在其所著的《茶汤一会集》中这样写道:“追其本源,茶事之会,为一期一会,即使同主同客可反复多次举行茶事,也不能再现此时此刻之事。每次茶事之会,实为我一生一度之会。”这当中的“一期”,表示人的一生;“一会”,则意味仅有一次的相会。每一次茶事都是唯一。既然是唯一,就必需付出人生中仅有一次的心力,真心真意地面对它。
茶道似人生。人生的每一天、每一月、每一天都有很多邂逅,而这些邂逅一生只有一次,所以每一次都要全力以赴。
武田春仁感悟到人生就像一个舞台,每一个阶段自己有不同的角色,而每一个角色都要尽全力演好。进入富士通后,他一开始做软件工程师,后来做富士通海外系统项目的支持与规划以及海外集团公司的管理工作,直到被派到中国来做总经理。这当中的每一个阶段都代表着不同的角色,可以说,武田春仁对每一个角色都潜心揣摩,倾力打造。
无独有偶。钱金波喜欢说一句话:一段距离的结束是另一段距离的开始。这和“一期一会”有异曲同工之处。每一个目标都要集中精力去寻求接近,而当距离已经消失的时候,另一段新的距离开始了,又要开始新的一轮“在距离中寻求接近”。
这句话是钱金波在红蜻蜓十年庆典之前想到的。诞生十年后,红蜻蜓已经进入全国民企500强、全国行业百强,销售额达到十几个亿人民币。面对这样的成绩,钱金波开始考虑在即将到来的十周年庆典上应该说点什么。
那天下午,他一个人坐在办公室开始静静地思考:第一个十年过去了,鲜花、财富、掌声都有了。但是自己的能力和现代企业管理之间到底还有多少距离?自己还能不能带领红蜻蜓走向下一个辉煌的十年?他拿着笔在纸上随意地划着“10”,忽然他看到了后面的“0”—有了!归零!昨天的辉煌已经结束了,归零是为了向新的目标跨越,是为了开始新的一段距离。于是钱金波别出心裁地把十年庆典的主题定为:归零跨越。他提出不仅自己,每一个员工乃至整个企业都要有归零的心态,不要沉迷在过去的成功之中,要放眼明天,争取更多的辉煌。
回想自己的过去,钱金波越发地觉得这句话有道理。创办红蜻蜓的12年间,自己所走过的道路就是由一段段开始又结束又开始的距离组成的。有时候三个月就有一次距离的结束和开始—生产改进了或者营销有了更好的方法或者财务管理的制度更合理了。不仅如此,更多的是自己思想的进步、思维方式的转变和视野的不断开阔。1999年红蜻蜓开始在上海建厂。这固然是由于上海重要的经济地位,但更重要的是钱金波觉得上海的社交环境可以让自己思想更开阔。原来他觉得自己还是很聪明的,可是到了上海之后,一开始听别人说话,却感觉插不上嘴。通过发现别人的优势他又找到了自己的差距。为了弥补这个差距,他进入复旦大学的培训班学习,加入企业家沙龙,像一块海绵一样吸收各种养分。在上海,他完成了自己思想的一次重要转型。但是当这段距离结束的时候,他有开始了一段新的距离。在他看来,学习的脚步永不会停止。直到现在,他还在参加长江商学院的一个培训班。
而“一期一会”与“一段距离的结束是另一段距离的开始”又和杜拉克所说的自我管理最重要的一条原则暗合。在那本集中论述经理人应当如何自我管理的著作《卓有成效的管理者》中,管理大师说:“如果说卓有成效有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情。”而管理者要做到专心一志,“第一项原则就是摆脱不再有价值的过去” 。因为管理者的一项具体任务就是把今天的资源投入到创造未来中去。管理者要着眼的是明天,而不是已经过去的昨天。
30多年前,武田春仁读了富士通科学家池田敏雄的自传,了解到这位电脑天才经常加班到天亮,然后回去睡觉,居然可以不按时上下班。这在当时的日本公司里是非常少见的。武田春仁因此决定去富士通,“因为这是一家注重实效的公司,而不拘泥于形式”。在这家注重实效的公司里,武田春仁自己也做到了卓有成效。而钱金波眼中的“距离”实质上正是一种绩效考核的标准,他缩短了各种距离,因此也取得了卓越的绩效。两位经理人取得的成效,都是建立在一种能力的基础上,那就是—管理好自己。
在武田春仁的工作表上,培育企业文化比增加销售更重要。人生就像一个舞台,每一个阶段自己有不同的角色,而每一个角色都要尽全力演好。告别昨天的自己,钱金波的目光注视向未来。
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