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如何评选年度优秀员工?

放大图片-如何评选年度优秀员工?
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1. 不断创造和维护一个符合公司特色的企业文化,提高公司凝聚力。

2. 能够不断鼓励和奖励一批优秀的员工,使其个人能力在不断得到提升和挖掘的基础上也为公司创造更好的效益。

3. 对一个年度里,在自己的岗位工作上各方面表现良好、绩效突出而且得到大家共同评选认同、经过经理会成员决议认可的员工给予特别的一次性奖励,以示公司对其在一个年度里工作执行能力的肯定和支持。

评选方式

1. 每个年度的“优秀员工”评选的参选标准都不一定相同,即:参选人和被选人的标准会有所不同,相关的评选名额会有所不同,但每个年度正式评选前,针对各个评选项目,针对每个员工的参选范围及投票内容、各个项目被评选的名额、被评选人等,都将提前设置好,你只需要键入自己的用户名和密码,进入评选界面,按照界面要求和指示参加评选即可,在各个评选项目中,都会有详细的说明和指示。而且你还可以即时看到你被允许参选的项目中的侯选人的评选结果。

2. 每个年度的“优秀员工”评选的项目设置完成后,整个数据库就自动成型,包括网络管理员也无法更改数据库,这样做是为了防止评选作弊,以维护评选的公正性。所以特此告知大家,希望所有员工放心,并认真慎重地参与每个年度的评选。

3. 在限期内进行投票评选,各个评选项目的侯选人评选结果在各个员工递交选票后即可看到结果,由行政人事部集中各个项目的侯选人名单并递交经理会,由经理会决议各个评选项目的最终获奖人名单。

4. 评选结束后,各个评选项目最终获奖人员名单将在年终会议期间予以公布。

5. 行政人事部根据年度“优秀员工”评选目的和具体要求更新和完善本评选系统

评选注意事项

1. 每个员工对于每个项目只有1次的投票机会,一旦提交投票就无法收回,请所有员工慎重投票评选。

2. 为了维护每个参选员工的自身合法权益,请在行政人事部公布密码当日就尽快更改各自的密码,如果发现与默认密码不相符,请立即通知公司网络管理员进行密码的变更。

3. 为保证评选结果的公正及员工的合法权益,员工进入评选系统时须使用各自的用户名及密码。

4. 如果可以参加多项选举,请员工在进行完一个项目的评选之后关闭浏览器,重新登陆投票系统,这会给大家的操作带来一定的不便,但是本着公开、公正和投票安全的目的,请大家给予配合。

5 . 投票期限:每年12月17日至12月22日。

6. 评选执行委员会(经理会)成员:

总经理、财务总监、市场总监、技术总监、行政人事部经理、大客户部经理、市场开拓部经理、华南区经理、财务部副经理

7. 经理会执委负责人:总经理

8. 评选名单公布时间:在年终会议期间予以公布。

9. 奖励的执行:

9.1 所有奖项统一为一次性奖励,公司根据当年度的业绩指标及利润指标完成情况给予获奖员工以奖励。

9.2 年终会议期间由总经理向获奖员工颁布获奖者名单和执行奖励。

10. 年度“优秀员工”的评选结果与年终考核结果没有冲突,“优秀员工”的评选结果不与下年度的绩效工资发生联系,“优秀员工”的评选为一次性奖励,年度绩效工资由年终考核结果来定

 

 

年度优秀员工管理规定

 

很多企业在年终评比、选优时,经常会出现评比、选出的员工不“优”的问题。本人创新了一种新的评比、优选方法,经过全体员工的参与,良好的设置关键指标,选出的“优秀员工”,很好地体现了先进性、代表性、合理性、激励性等特点,起到了良好的榜样示范、激励作用。以下是具体的评选办法。

XX公司年度优秀员工评选办法

为了弘扬我公司的企业精神,展现我公司优秀员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司的发展做贡献的良好氛围,公司决定今后每年开展评选“十位优秀员工”的活动。

鉴于八月份前已在每月进行了优秀员工的评选活动,2002年8月份后暂停了优秀员工的评选活动,因此只评选五位优秀员工。

一、 评选方法:

根据公司五个系统的特征和员工岗位的多重性,为了体现和增强评选的先进性、代表性、权威性,我们采取的方法是:先由基层推荐,然后分生产中心、质量部等系统和营销中心、财务中心、行政人事部等系统的两大系统进行初选、由对应两个考评小组分别进行初评,最后经总经理例会讨论确定。

二、具体步骤:

1、 成立两个考评小组:

(1) 第一考评小组:成员包括生产中心、质量部等各部门的关联人员(具备客观分析问题能力、较为公正的人员,不一定全是领导);负责对生产中心、质量部等系统的员工进行考评;

(2) 第二考评小组:成员包括营销中心、财务中心、行政人事部(具备客观分析问题能力、较为公正的人员,不一定全是领导);负责对营销中心、财务中心、行政人事部等系统的员工进行考评;

2、基层推荐:

采取无记名方式投票、推荐,每位员工需推荐本部门员工一名,同时推荐本系统其他部门员工一名。

3、初选:

各小组根据各系统的投票情况,依据得票数量多少的顺序,分别初选生产中心、质量部系统等的7人,营销中心、财务中心、行政人事部系统的3人。

4、综合考评;

根据考评的因素或指标,由两个考评小组对初选的员工进行综合考评,依据考评分数的高低,在生产中心、质量部系统中评比出4人,在营销中心、财务中心、行政人事部系统评出2人。

5、总评:

依据两个小组考评的结果,在总经理例会上讨论,最后确定2002年度8——12月份的五位优秀员工。

三、推荐和考评时的主要因素和依据是:

1、思想品德、敬业精神、对企业的忠诚度、对岗位的热爱程度;

2、适应其岗位工作要求的工作技能及其娴熟程度、对本部门职能的实现和工作成效的贡献程度;

3、受员工尊敬或信赖的程度;与员工的沟通能力、团结同志的效果;

4、关心员工、互帮互助的热情和效果。

四、表彰和奖励:

对于被评选为2002年度优秀员工的同志将给以通报表彰,同时颁发证书和800元的奖金。

五、推荐、考评、表彰的时间:

2002年优秀员工的推荐、考评、表彰的时间为:2003年1月1日——2003年1月10日。

XX有限公司
2002年11月15


年度优秀员工评价考评表

被测评人: 得分:

1、思想品德(正直、善良、正义感):
很好:5分;较好:4分;一般:3分;较差:1分;很差:0分;

2、敬业精神(对企业的忠诚度、对岗位的热爱程度):
很高:5分;较高:4分;一般:3分;较低:1分;很低:0分;

3、受员工尊敬或信赖的程度:
很高:10分;较高:8分;一般:5分;较低:2分;很低:0分;

4、关心员工、团结同志、互帮互助的热情和效果:
很好:5分;较好:4分;一般:2分;较差:1分;很差:0分;

5、适应其岗位工作要求的工作技能及其娴熟程度:
很高:10分;较高:8分;一般:5分;较低:2分;很低:0分;

6、对所在系统、所在部门职能的实现和工作成效的贡献程度:
很大:10分;较大:8分;一般:5分;较小:2分;很小:0分;

7、与员工的沟通能力和效果:
很好:5分;较好:4分;一般:2分;较差:1分;很差:0分;

 

 

 

年度优秀员工评选

一、目的

针对目前系统考核工作尚未展开,员工绩效不明显的情况,为了更好地体现“一起成长、一起升级”的人才管理政策,充分挖掘2003年度工作表现优异的员工和优秀事迹,拟定本方案,用于对2003年度优秀员工的选拔操作工作。

  二、评选原则

1 优秀员工人选应以各部门基层员工为主、管理层员工为辅;
2 优秀员工人选应能够获得多数员工的认同;
3 评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证;
4 评选尽量保持各管理层级间进行充分沟通,对有保密要求的事宜不能外泄。

  三、成立优秀员工评定小组

1 成立评定小组是确保评选活动在公司管理层控制之下进行的必要保障;同时由于评定小组由管理层各级领导组成,能够使评选获得各方认可、客观和公平的工作氛围。

2 优秀员工评定委员会的组成:
a) 公司领导2至4人
b) 部门负责人3至5名
c) 人力资源开发中心经理
d) 考核专员

3 委员会的职责:
a) 召开优秀员工评定会议,拟订评选计划、安排评选各项具体事宜;
b) 评定各提名人选的绩效情况并给出结论。

4 输出:
《评定小组成员名单》

  四、评价部门、分店和分公司绩效状况

1 部门绩效状况是评选优秀员工的基础,一个绩效很差的部门很难有表现优异的员工,评选优秀员工首先应考虑绩效表现比较好的部门。

2 评价部门绩效状况的流程:
a) 人力资源开发中心向下列部门和人员发放《部门绩效评议表》:
总裁、总经理、公司领导、各部门、分店、分公司;
b) 各评议方本着客观、公平原则进行评议;
c) 人力资源开发中心回收《部门绩效评议表》,根据评价方权重比率统计各部门得分,排出次序;
d) 总经理审批。

3 输出:
《部门绩效评议表》
《部门绩效评议排序》

  五、根据绩效状况分布申报名额

1 根据绩效状况评定次序对各部门进行强制分布,形成良好、普通和较差三个级别

2 处于良好评定范围内的部门按1:25比例申报优秀员工人选(即根据部门总人数/25得出的四舍五入的整数申报)

3 处于普通评定范围内的部门按1:50比例申报优秀员工人选(即根据部门总人数/50得出的四舍五入的整数申报)

4 处于较差评定范围内的部门原则上不给予申报名额,如遇特别情况另行确定。

5 部门人数不足25人的,按1人申报。

6 输出:
《优秀员工侯选名额分配表》

  六、确定优秀员工评定标准

1 优秀员工的评定标准为德(职业品德)、能(专业能力)、勤(工作态度)、绩(工作业绩)四个方面,每方面确定三至五项具体指标,形成《优秀员工评定标准》;

2 基层人选和管理层人选因工作性质不同而在各项指标的权重方面有所不同;

3 《优秀员工评定标准》用于申报优秀员工提名人选前的参考信息和对优秀员工提名人选进行的360度考评活动。

4 输出:《优秀员工评定标准》

  七、推荐和申报提名人选

1 下列人员可以推荐优秀员工提名人选:
总裁、总经理、公司领导和人力资源开发中心

2 获得申报资格的部门可按所获名额进行申报

3 未获申报资格的部门如有成绩特别优异须进行申报的,直接向总经理申报

4 推荐人选不占申报人选名额

5 输出:《优秀员工提名申报表》(含推荐)

  八、汇总提名人选名单并公示

1 人力资源开发中心对各方推荐和申报的人选进行资格审核,确定名单,发布公告进行公示

2 输出:《优秀员工提名人选名单》

  九、对提名人选组织360度考评

1 优秀员工评定小组协同人力资源开发中心对提名人选组织360度考评

2 考评流程:
a) 选定主考部门和主考人
b) 主考部门和主考人根据员工表现依据《优秀员工评定标准》填写《考核表》
c) 《考核表》评价等级为优秀、良好、一般、需改进、差五个等级
d) 《考核表》汇总,统计成绩
e) 取得优秀或良好成绩的可考虑确定为优秀员工,具体数量视考核结果而定。

3 输出:
《考核表》
《考核成绩汇总表》

  十、确定优秀员工人选

1 根据以下方面所提供的信息确定最终人选:考核结果、总裁总经理指示、公司相关各方反馈和人力资源开发中心意见

2 形成《优秀员工名单及事迹简介》上报公司领导审核、总经理审批

3 输出:《优秀员工名单及事迹简介》

  十一、组织编写优秀员工先进事迹材料

1 优秀员工名单经审批后,人力资源开发中心协同员工所在部门编撰《优秀员工先进事迹材料》,报备人力资源部门

2 确定优秀员工代表一名,形成《优秀员工代表发言稿》

3 输出:
《优秀员工先进事迹材料》
《优秀员工代表发言稿》

 

 

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本文最后更新时间: 2010-06-24 14:27:47         阅读次数: 10321


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